Después de haber realizado la investigación de campo (recogidos los datos), se parte de los datos en bruto, tal como se encuentran en los instrumentos. El primer paso será idear un esquema de organización para reunirlos; luego, se crea un formato apropiado en el que se vacían, podría ser en una tabla u hoja de cálculo, donde se asientan para su codificación, procesamiento y análisis.

En el formato de vaciado deben incluirse los posibles valores o los rangos a los que pertenezcan las variables, con el fin de facilitar su registro, todo esto para tenerlos organizados en el momento de su análisis. Concluida esta actividad, los datos estarán listos para darles el tratamiento que proceda en la estadística descriptiva.